Реализация двустороннего обмена с конфигурациями 1С: Бухгалтерия предприятия позволяет оптимизировать работу всех пользователей предприятия, и работников учета и бухгалтеров. Данные первичных документов и справочников вводятся и редактируются пользователями единожды только в одной из синхронизируемых программ. Внесенные изменения автоматически выгружаются в программу-корреспондент.
Обмен возможен как с одной базой Бухгалтерии по всем организациям предприятия, так и с несколькими базами Бухгалтерии с отбором по списку организаций.
Принцип обмена данными с Бухгалтерией заключается в том, что из программы выгружаются все товароучетные документы (поступления, перемещения, выпуски готовой продукции, списания материалов, реализации и т. п.) и кассовые ордера. Из Бухгалтерии же в систему загружаются банковские выписки для ведения расчетного счета и взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
Таким образом, достигается полноценный учет в обеих программах без двойного ввода информации. Для правильного заполнения счетов бухгалтерского учета в документах Бухгалтерии при выгрузке из товароучетной программы в системе производится настройка счетов учета. Счета учета могут указываться как в целом для всей номенклатуры, складов и видов запасов, так и для каждой номенклатуры, вида склада и прочих показателей учета.
Выгрузка в Бухгалтерию происходит подокументно. То есть документы из товароучетной программы выгружаются не операциями или проводками, а именно в предназначенные для каждой хозяйственной операции документы.